概要

職種別のプロンプト実例でMicrosoft Copilotを実務に定着させる

想定読者

日常業務でOfficeアプリを使うビジネスパーソン。特に総務・営業・経理・企画など、コーディング経験がなくてもCopilotを仕事に取り込みたい職種

こんな人には向いていない

• Microsoft 365 Copilotをすでに業務フローに組み込んでいる上級ユーザーには、プロンプト設計の新鮮な知見が少ない
• GitHub Copilotの開発支援機能やAPIレベルのCopilot Studio活用を期待する読者には範囲が合わない
• AI・生成系ツールの技術的仕組みやLLMの原理を深堀りしたい読者には向かない

読了後にできるようになること

• Copilotの基本的な起動・設定・プロンプト入力の流れを自力で実行できる
• メール文章・議事録・社内文書の作成をCopilotで効率化するプロンプトパターンを使える
• 部門ごと（総務・営業・経理・企画・開発）に異なる利用シーンと具体的なプロンプトを理解できる
• 望ましくない出力を改善するリテイク（再指示）の考え方を習得できる
• Office各アプリ（Word・Excel・PowerPoint・Teams等）とCopilotの連携ポイントを把握できる

本書のキー概念(章解説)

• Copilotのキホン — Copilotの種類・プラン・起動方法など前提知識。初めて触る人はここで環境を揃える
• 第 1 章 ビジネスを加速するCopilot活用術 — 職種横断の汎用ユースケース。どの部門にも当てはまる基本プロンプトパターンを習得できる
• 第 2 章 総務が社内を効率よく運用するための活用術 — 社内文書・回覧・規程管理など総務固有の業務への適用例
• 第 3 章 営業が顧客とスムーズに交渉するための活用術 — 商談メール・提案資料・議事録など営業シーンに直結。実務導入を急ぐ営業職は本章から読める
• 第 4 章 経理が数値を整理するための活用術 — Excelとの連携やレポート文章化など、数値処理の補助としてのCopilot活用を解説
• 第 5 章 企画のアイデアを具体化するための活用術 — アイデア発散・構造化・スライド下書きまで、企画フローへの組み込み方
• 第 6 章 開発が発想を生かすための活用術 — コード補完ではなく仕様整理・ドキュメント作成など、非コーディング側の開発支援が中心

ハイライト

• メール、企画立案、進行管理、議事録、商談・プレゼン、文章作成、マーケティング、リサーチ、SNS運営、要約、経理・財務、翻訳など毎日の仕事が一気に変わる(本書がカバーするユースケースの幅広さを端的に示す。職種横断で使えることがわかる)
• 初めてでも使いこなせる具体的なプロンプトや出力結果をより良くするためのリテイク術もあわせて紹介する(入力例だけでなく改善サイクル（リテイク）まで扱っている点が、単なるプロンプト集と差別化される箇所)

編集メモ

Qiita言及記事なし / Rakutenランキング情報なし。2025年10月刊行で外部シグナル未蓄積のため supplementary とする。Copilot入門層への網羅的なユースケースカバレッジは実用的

読む前に押さえておきたいこと

• Microsoft 365（旧Office 365）のアカウント環境があること。Copilot機能の有効化にはMicrosoft 365のビジネスプランまたはCopilotライセンスが必要
• Word・Excel・PowerPointの基本操作経験。本書はCopilot連携を解説するため、アプリ自体の使い方は前提として扱われる

学習のコツ

• Chapter 0でライセンス・プランを確認してから実機と並行して読むと、プロンプト例をその場で試せて定着が早い
• 担当職種のChapter（2〜6）から先に読み始め、実務で使えるプロンプトを手元に揃えた後にChapter 1で体系化する順序が効率的
• リテイク術（Chapter 1後半）は出力が期待外れだったときの対処法としてブックマークしておくと実務でのコマンド集になる
• 巻末のCopilot＆Officeガイドは機能一覧として手元に置き、「この操作にCopilotは使えるか?」の索引として活用する