概要

Excel操作の困りごとを12領域で即解決する引き引き型リファレンス

想定読者

ExcelをOJTや独学で覚えたが体系的に整理できていないビジネスパーソン。特に入力・集計・印刷まわりでたびたびつまずく事務職・管理職層。

こんな人には向いていない

• マクロ・VBAの本格的な自動化スクリプトを書きたい人には、本書のマクロ解説は録音マクロの範囲にとどまるため物足りない
• Excel 2021以降またはMicrosoft 365の最新関数(XLOOKUP・LAMBDAなど)を習得したい人は対象バージョン外となり参照できない箇所が多い
• Pythonやスクリプトでの業務自動化を検討しているエンジニアには用途が合わない

読了後にできるようになること

• セル参照・名前の参照・配列数式の使い分けを理解し、数式エラーを自己解決できる
• VLOOKUP・IF・SUMIFS等の頻出関数を目的別に使い分けられる
• ピボットテーブルとオートフィルターでデータ集計・分析の基本操作を実務適用できる
• 大きな表の印刷設定(見出し固定・ページ分割・ヘッダー印刷)を自在に調整できる
• OneDriveを使ったブック共有と共同編集の基本フローを設定できる
• 条件付き書式・SmartArt・図形描画など視覚的な資料作成技を一通り習得できる

本書のキー概念(章解説)

• 第 1 章 Excelの基本の『こんなときどうする?』 — 起動・タッチ操作など環境確認として最初に一読する程度で十分
• 第 2 章 入力の『こんなときどうする?』 — 日付・連続データ入力の落とし穴を抑えたい人に特に有用
• 第 3 章 編集の『こんなときどうする?』 — 行列操作・検索置換はほぼ全員が参照する頻出領域
• 第 4 章 書式の『こんなときどうする?』 — 条件付き書式は実務報告書作成時の定番参照ページ
• 第 5 章 計算の『こんなときどうする?』 — セル参照と配列数式の章。エラー対処は必読パート
• 第 6 章 関数の『こんなときどうする?』 — 関数辞書的に使える構成。VLOOKUP・SUMIFS等は付箋推奨
• 第 7 章 グラフの『こんなときどうする?』 — 軸書式・複合グラフなど実務プレゼン向けの応用まで収録
• 第 8 章 データベースの『こんなときどうする?』 — ピボットテーブルとテーブル機能が実務直結度が最も高い章
• 第 9 章 印刷の『こんなときどうする?』 — 大きな表の見出し固定印刷は現場で頻繁に参照される
• 第 10 章 ファイルの『こんなときどうする?』 — マクロ入門と互換形式保存の基礎を確認できる
• 第 11 章 図形の『こんなときどうする?』 — SmartArtとデジタルインクは一覧性がよい
• 第 12 章 アプリの連携・共同編集の『こんなときどうする?』 — OneDrive共有と保護設定はリモートワーク普及後に参照需要が増えた

ハイライト

• Excelで『困った』ときに役立つ実用性の高い操作・解決方法を多数紹介します。Excel 2010/2013/2016/2019に対応。(Q&Aリファレンス形式としての本書の基本的な立ち位置を示す記述)

編集メモ

Qiita言及0件・likes合計0件。楽天ランキング情報なし。出版社サイトでは在庫切れ・後継版あり。Excelリファレンスとして一定の実用価値はあるが、現時点での外部シグナルは確認できない。

読む前に押さえておきたいこと

• Excelを開いてセルに数値や文字を入力できる程度の基本操作経験
• 業務でExcelファイルを日常的に扱っていること(完全な初心者向けではなく、つまずいた際の解決書として設計されている)

学習のコツ

• 困りごとが発生したときに該当章を開くリファレンス利用が主な使い方。通読よりも目次引きで使うと効率的。
• 第6章(関数)と第8章(データベース)は実務頻度が高いため、付箋や折り目を付けて常時参照できる状態にしておくと良い。
• 第5章の配列数式・名前の参照は読み飛ばしがちだが、関数エラーの根本原因を理解するうえで重要なので一度は目を通す。
• 対応バージョンは2010〜2019/Office 365(2019年時点)。Microsoft 365の最新関数を使う環境では別途最新版の書籍と併用することを検討する。