概要

Google Workspace 全アプリ+Gemini/NotebookLMを網羅した実務操作ガイド

想定読者

Google Workspace を業務導入したばかりの担当者、あるいは既存ユーザーで Gemini・NotebookLM など AI 機能を使いこなせていないビジネスパーソン。IT部門の管理者権限設定を初めて担う方にも対応している。

こんな人には向いていない

• Google Workspace の主要機能をすでに日常業務で使いこなしており、応用・自動化(Apps Script/API連携)まで踏み込みたいユーザー
• 特定アプリ(スプレッドシートの関数・ピボット、Google Meet の詳細設定など)を深く掘り下げたい専門書を求める読者

読了後にできるようになること

• Gmail のラベル・フィルタ・不在自動返信・予約送信など、メール運用の効率化操作
• スプレッドシートの入力規則・条件付き書式・関数・ピボットテーブルを使ったデータ整理
• Google Meet でのビデオ会議主催・画面共有・文字起こし機能の活用
• Google Drive によるファイル共有権限の管理と共同編集フローの確立
• Gemini を Gmail・スプレッドシート・ドキュメントなど各アプリ内で呼び出す AI 活用
• NotebookLM で社内資料を情報源として FAQ・マインドマップを自動生成する手順
• 管理者権限の設定・2段階認証によるセキュリティ強化と複数ユーザー管理

本書のキー概念(章解説)

• 第 1 章 グループウェアサービス「Google Workspace」とは — サービス体系と各アプリの役割分担を俯瞰する導入章
• 第 2 章 「Gmail」を使って会社でも外出先でもメールをやり取りする — ラベル・フィルタ・予約送信・不在返信など実務で即使う設定を網羅
• 第 3 章 「スプレッドシート」で表やグラフを作成する — 入力規則・条件付き書式・ピボットテーブルまでカバー
• 第 4 章 「ドキュメント」で文書を作成する — 共同編集・コメント・バージョン管理の実践操作
• 第 5 章 「スライド」を使ってプレゼンテーションを行う — テーマ・アニメーション・発表者ノートの基本操作
• 第 6 章 「Googleドライブ」でさまざまなファイルを管理・共有する — 共有権限の粒度設定と組織内ドライブの使い分け
• 第 7 章 「Google Meet」でビデオ会議を行う — 文字起こし・画面共有・録画の手順を実例付きで解説
• 第 8 章 「Googleチャット」でメールよりもスピーディにやり取りする — スペース活用とメール使い分けの判断基準を提示
• 第 9 章 「Googleカレンダー」でスケジュールを管理する — 会議室予約・複数カレンダー共有の業務利用シーン
• 第 10 章 「フォーム」で手軽にアンケートを作成する — 入力形式・テスト問題・回答集計の一連フロー
• 第 11 章 Googleの生成AI「Gemini」で作業を効率化する — 各アプリ内 Gemini 呼び出しと Deep Research レポート作成を扱う
• 第 12 章 AI情報管理ツール「NotebookLM」を使ってみよう — 社内ファイルを情報源にした FAQ・マインドマップ自動生成の実践手順
• 第 13 章 管理者向けの設定を行う — ユーザー管理・権限設定・2段階認証によるセキュリティ構成

ハイライト

• Gmailをはじめ、スプレッドシートやドキュメントなどのOfficeツール、Google Meet、カレンダー、Google Drive、Gemini、NotebookLMまで網羅的に解説。管理画面の基本的な使い方についてもカバーしています。(1冊でWorkspaceの全域をカバーする本書の射程を最も端的に示している箇所)

編集メモ

Qiita 言及 0 件・Rakuten ランキング情報なし。ただし2025年9月刊の最新版で NotebookLM・Gemini 対応を含む包括的なリファレンスとして実務的価値は高い。外部シグナルが蓄積されていないため essential より一段控えた practical とした。

読む前に押さえておきたいこと

• Google アカウントの基本操作(ログイン・パスワード管理)があれば十分。プログラミングや IT 専門知識は不要。

学習のコツ

• 第1章でサービス全体像を把握してから、現在業務で課題のある章を優先的に読むと定着が早い。
• Chapter 11(Gemini)と Chapter 12(NotebookLM)は独立して読める構成なので、AI活用を急ぐ場合は先に手をつけてよい。
• 管理者権限を持つ方は Chapter 13 を先行して読み、セキュリティ設定を整えてからチームへ展開するのが推奨順序。