概要

PowerPoint 2016 の基本操作から応用テクニックまで図解で習得する

想定読者

PowerPoint 2016 を初めて使う方、または日常的に使っているが自己流で済ませており体系的に学び直したい方

こんな人には向いていない

• PowerPoint の操作経験が十分あり、デザイン理論やビジュアルコミュニケーション手法を深く学びたい中上級者
• PowerPoint 2019・Microsoft 365 など最新バージョンの新機能を主目的として探している方
• スライドの構成・論理展開・説得力ある発表技術など、ソフト操作以外のプレゼンスキル全般を鍛えたい方

読了後にできるようになること

• 操作アシスト機能を使って目的の操作を素早く見つけ実行できる
• デザインアイデアウィンドウで画像入りスライドをプロ水準に整えられる
• SmartArt グラフィックを使って概念や手順を図解スライドに変換できる
• Excel 2016 追加の 6 種グラフを PowerPoint に取り込みビジネス分析スライドを作れる
• ファイル共有・複数ユーザー同時編集の設定と運用フローを把握できる
• スライド切り替え効果・アニメーションを適切に設定し本番スライドショーを実行できる

本書のキー概念(章解説)

• 第 1 章 PowerPoint の基本操作 — インターフェース把握の起点。操作アシストなど 2016 固有の UI を最初に押さえる
• 第 2 章 プレゼンテーションの実践〜企画から本番まで — スライド制作の全体フローを俯瞰できる章。操作を学ぶ前に読むと後の章が整理しやすい
• 第 3 章 プレゼン資料作成の基本の流れ
• 第 4 章 スライドの作成と効率的な入力
• 第 5 章 スライドの編集とデザイン — デザインアイデアウィンドウを扱う核心章。視覚品質の底上げに直結
• 第 6 章 画像や動画の挿入と編集
• 第 7 章 図形の作成と編集
• 第 8 章 図解の作成〜SmartArt グラフィックの活用 — 概念・手順の可視化に即使える。実務で頻出する図解パターンを網羅
• 第 9 章 表とグラフの作成と編集 — Excel 追加 6 グラフ対応が含まれる。ビジネス分析スライドを作る際に重点的に読む
• 第 10 章 スライド切り替え効果とアニメーションの設定
• 第 11 章 スライドショーの実行 — 本番前の確認フローとして直前に再読すると効果的
• 第 12 章 保存と印刷
• 第 13 章 PowerPoint の応用テクニック — 基本章を終えた後に読むと理解が深まる。個別課題に応じて参照形式でも活用できる
• 第 14 章 PowerPoint のさまざまな活用方法

ハイライト

• パソコンの画面を1画面ずつ並べて、操作する箇所に囲みと引き出しキャプションが付いているので、まったく触ったことがない方でもすんなり理解できます(図解形式の学習設計が最もよく伝わる箇所。操作の可視化が本書の中心的な価値)
• 基本から応用まで網羅していますので、PowerPoint 2016 の本はこれ 1 冊あればOKです(1冊完結を謳う範囲の広さを確認できる記述。章構成と合わせて読む前に確認したい)

編集メモ

Qiita 記事言及 0 件・楽天ランキング情報なし。入力シグナルが存在しないため supplementary とする。2016 バージョン対象という経年も考慮

読む前に押さえておきたいこと

• Windows の基本操作(ファイルの保存・フォルダ操作・コピー&ペースト)ができること
• キーボード入力の最低限の習熟(日本語入力 ON/OFF 程度)

学習のコツ

• Chapter 2 でプレゼン制作の全体像を把握してから Chapter 3〜4 の基本操作に入ると、個別手順の目的が明確になり定着が早い
• Chapter 8(SmartArt)と Chapter 9(グラフ)は実務で繰り返し参照する場面が多い。付箋を貼って辞書的に使うと効率が上がる
• 付属サンプルデータを使いながら手を動かすことを前提に設計されているため、読み流しではなく手元の PC で同時操作することを推奨する
• Chapter 13・14 の応用・活用章は通読よりも『困ったときに引く』スタイルで活用する