概要

Excel 2013の関数・マクロ・ピボットテーブルを段階的に習得する

想定読者

Excel の基本操作は身についており、関数活用・マクロ自動処理・ピボットテーブルといった応用機能を体系的に学びたいビジネスパーソン

こんな人には向いていない

• Excel をまったく触ったことがない初学者。本書は基本操作を前提にした応用編のため、入門書を先に終えている必要がある
• Excel 2016以降の新機能(Power Query・動的配列関数等)を目当てにしている人。本書はExcel 2013対応であり最新バージョン固有の機能は扱わない
• VBA を本格的にプログラミングしたいエンジニア。マクロ記録と簡単な編集にとどまり、オブジェクトモデルの深い解説は含まない

読了後にできるようになること

• SUM・VLOOKUP・IF系を超えた複合関数の組み合わせで、複雑な集計・検索処理を自力で構築できる
• 複合グラフとピボットテーブル・ピボットグラフを使い、大量データを目的に合わせて視覚化・分析できる
• マクロ記録を起点に業務上の繰り返し作業を自動化し、簡単な編集・実行の流れを習慣化できる
• データベース機能(並べ替え・フィルター・集計)を使ってリスト型データを効率的に管理できる
• OneDrive/Office Onlineを使ったブックの共有・共同編集フローを理解できる
• 章末チェックリストで学習の抜け漏れを自己確認し、定着度を測る習慣をつけられる

本書のキー概念(章解説)

• 第 1 章 関数の利用 — 複合関数の組み合わせ方など、応用スキルの核心。最初に時間をかける価値がある章
• 第 2 章 表作成の活用 — 条件付き書式やテーブル機能など、日常業務の生産性に直結する設定を扱う
• 第 3 章 グラフの活用 — 複合グラフの作成手順を丁寧に解説。報告資料作成が業務にある人向け
• 第 4 章 グラフィックの利用 — SmartArtや図形を組み合わせた資料作成。急ぎなら後回しにできる章
• 第 5 章 データベースの活用 — フィルター・並べ替え・集計の実践。リスト管理が多い業務で特に役立つ
• 第 6 章 ピボットテーブルとピボットグラフの作成 — 大量データの集計・分析の要。クイック分析・おすすめピボットなどExcel 2013固有の機能も含む
• 第 7 章 マクロの作成 — マクロ記録から始まり、簡単な編集・実行まで。本格VBAには踏み込まない入口として機能する
• 第 8 章 便利な機能 — クイック分析やフラッシュフィルなどExcel 2013の新機能を確認するのに適した章
• 第 9 章 OneDriveとOffice Onlineの利用 — クラウド共有を業務で使っていない人は一読する価値あり。SkyDrive(現OneDrive)の変遷も把握できる

ハイライト

• 実践的な表を仕上げていく過程を通して、Excelの使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、『途中で挫折しない！』『最後に達成感がある！』と評判です。(本シリーズの学習設計思想を端的に示す記述。ゴールまで完走できる構成かどうかを判断する材料になる)
• 確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストをご用意。教えるプロ集団が『インストラクショナル・デザイン（教育設計）』にもとづき考案したものです。(単なる操作手順書ではなく、学習設計の観点で作られていることを示す記述)

編集メモ

Qiita言及記事0件・楽天ランキング情報なし。Excel 2013対応という2015年刊の旧バージョン書であり、現時点でのオンラインシグナルは確認できない。よくわかるシリーズは教室・研修向けの定番教材として流通してきた実績があるが、外部シグナルからは評価を定量化できないためsupplementaryとする

読む前に押さえておきたいこと

• Excelの起動・ファイル保存・セル入力・基本的な四則演算式の入力ができる程度の基礎操作経験
• SUM・AVERAGE・COUNT等の基本関数を実際に入力したことがある
• Windowsのファイル管理(フォルダ作成・ファイルコピー)の基本操作

学習のコツ

• 第1章(関数)と第6章(ピボットテーブル)が応用スキルの核心。まずこの2章に集中し、他の章を後から埋めるルートが効率的
• 章末チェックリストは学習前に目を通し『何が学べるか』を先に把握してから読み始めると、内容の吸収が早い
• 第4章(グラフィック)は資料作成頻度が低い場合は後回しにして、第5章・第7章を優先すると業務直結度が上がる
• 第9章(OneDrive)はExcel 2013時代の操作手順が記載されているため、現行OneDriveとUIが異なる点を念頭に置いて参照する