概要

Word・Excel操作とビジネス判断力を同時に鍛える実務型問題集

想定読者

Word 2019・Excel 2019の基本操作を習得済みで、操作だけでなく実務での活用判断力を高めたい社会人・オフィスワーカー、ならびに就職を控えた学生・新入社員

こんな人には向いていない

• Word・Excelをまだ使ったことがない完全な初学者(まず基本操作の習得が先決で、本書の問題設定が成立しません)
• Office操作の参照リファレンスとして辞書的に使いたい人(本書は問題解決型の演習書であり、機能索引や逆引きの網羅性はありません)
• マクロ・VBAなど自動化・プログラミング領域の学習を求める人(本書の対象範囲外です)

読了後にできるようになること

• 上司からの指示文と限られた条件を読み解き、最適なWord・Excel文書を自力で構成する判断力
• 報告書・議事録・提案書などビジネス文書のレイアウトと構成における実務標準的な作成手順
• データの集計・分析方法など、Excelを業務の数値管理に活かす実践的な操作フロー
• 完成例とアドバイスを参照しながら自己採点・改善を繰り返す独習型のPDCAサイクル
• Microsoft 365環境でも補足資料を活用してバージョン差異に対応する運用方法

ハイライト

• 問題文は上司からの指示といくつかの条件だけ。与えられた情報をもとに、どのように考えたらよいか、どのように処理したらよいか、最適なドキュメントは何かなど、考える力を養えます。(従来の操作手順をなぞる問題集との差別化点が最も明確に示されている箇所)
• 社会経験がない方でも、ビジネスシーンを具体的にイメージできるように、出題形式を工夫しています。(学生や新入社員が実務イメージを持ちながら学べる設計意図を示す記述)

編集メモ

Qiita言及0件・累計likes 0、楽天ランキング情報も確認できず、技術コミュニティでの引用実績がないため。書籍の設計意図は明確だが外部シグナルが得られないため補完的な選択肢とする

読む前に押さえておきたいこと

• Word 2019の基本操作(文字入力・書式設定・段落配置・表の挿入など)
• Excel 2019の基本操作(セル操作・簡単な関数・書式設定・グラフ作成など)
• 業務で文書作成やデータ集計を担当した経験が多少あると問題設定が腑に落ちやすい(必須ではありません)

学習のコツ

• 全体は185ページほどのボリュームで、読み物ではなく手を動かす演習書です。最初から順に解く必要はありますが、1問あたりまとまった作業時間を確保して取り組むと集中が途切れません。前半で個別の文書作成・集計の型をつかみ、終盤に向けて条件が複雑なビジネスシナリオへ進んでいく構成として読むと、難易度の上がり方に無理なく付いていけます
• 本書の読みどころは問題文そのものにあります。各問題は「上司からの指示+いくつかの条件」という形で与えられ、完成例やアドバイスは後から照合する作りになっています。そのため、問題文を読んだら完成例のページにすぐ目を移さず、まず白紙の状態から自力で文書を組み立てることを徹底すると、本書が狙う「考える力」が最大限引き出されます
• 完成例を先に見ず、必ず自力で文書を作成してから答え合わせをすること。正解よりも「なぜその構成を選んだか」の根拠を言語化する習慣をつけると、実務への転用が早まります
• ExcelとWordの問題を交互に解くより、ひとつのビジネスシナリオを追う形で同一テーマを連続して取り組むと、表計算と報告書の役割分担が身につきます。本書はビジネスシーンを具体的にイメージできるよう出題形式が工夫されているので、自分の職場の場面に置き換えながら解くとさらに定着します
• 完成例に添えられたアドバイスや参考には、Word・Excelの操作方法だけでなく、ビジネス文書の書き方やデータの集計・分析の考え方も含まれています。解き終えた後にこのアドバイス欄を読み返し、件名の書き方・数値の桁区切りといった実務マナーを別途メモとして整理すると、後から参照しやすい自分用の知識帳になります
• Microsoft 365環境を使っている場合は付属の補足資料を先に確認し、画面差異を把握してから演習を始めると無用な混乱を避けられます。本書はOffice 2019で開発されていますが、2020年9月時点のMicrosoft 365で動作確認された補足資料が提供されているため、バージョンの違いで手が止まることはほとんどありません